Visum till Japan för svenskar: arbete och längre vistelser

Du som har svenskt pass kan normalt besöka Japan utan visum i upp till 90 dagar för tillåtna, obetalda aktiviteter, även vissa kortare studier. För betalt arbete eller en längre vistelse behöver du ansöka om rätt visum före resan. Se ambassadens villkor för svenska passinnehavare. Gäller resan bara ett kort besök, börja med vår svenska guide om turistresor till Japan.

Här får du en översikt över arbete, längre studier, familj och working holiday, med ansökan från Sverige som utgångspunkt. Har du ett annat pass ger en svensk bostadsadress eller ett svenskt uppehållstillstånd inte samma villkor som svenskt medborgarskap. Bor du som svensk medborgare utomlands, kontakta Japans ambassad eller konsulat för ditt bosättningsland. Se MOFA:s anvisningar om var du kan ansöka.

Översikten hjälper dig att hitta rätt kategori. Det är ambassaden och Japans immigrationsmyndighet som prövar om du uppfyller villkoren.

Visum, COE och uppehållsstatus

Begreppen hör till olika steg i processen:

• Certificate of Eligibility (COE): Ett intyg om att den planerade vistelsen uppfyller relevanta villkor för inresa. Det utfärdas av ett regionalt kontor inom Japans immigrationsmyndighet (ISA). En behörig företrädare i Japan kan ansöka åt dig; arbetsgivaren eller skolan utfärdar inte intyget. Ett COE är varken ett visum eller en garanti för att visum beviljas. Se MOFA:s förklaring av COE.
• Visum: Utfärdas av en japansk ambassad eller ett konsulat före resan. Det garanterar inte inresa.
• Inresetillstånd (landing permission): Beslutet vid den japanska gränskontrollen efter prövning av villkoren för inresa.
• Uppehållsstatus (status of residence): Anger vilka aktiviteter du får ägna dig åt i Japan. Den beviljade vistelsetiden anger hur länge du får stanna. Se MOFA:s skillnad mellan visum och inresetillstånd.

Vilken kategori passar ditt syfte?

• Arbetsvisum:

  • Yrke och arbetsuppgifter: Det finns flera kategorier. IT-arbete eller tolkning kan exempelvis höra till Engineer/Specialist in Humanities/International Services, om kraven för både arbetet och den sökande är uppfyllda. Ett jobberbjudande räcker inte i sig.
  • Företagsintern förflyttning: Intra-company Transferee är en separat kategori för vissa tidsbegränsade förflyttningar från ett kontor utomlands till ett kontor i Japan. Be arbetsgivaren kontrollera vilken kategori som passar tjänsten.
  • Nästa steg: Stäm av kategori, underlag och COE-ansökan med arbetsgivaren. Följ ambassadens anvisningar för arbetsvisum. Saknar du en tjänst, läs vår guide till att söka jobb i Japan från utlandet på engelska.

• Studentvisum (Student):

  • Syfte: Längre studier vid exempelvis ett universitet eller en japansk språkskola som kan ta emot studenter med denna status. Fråga skolan vilken kategori som gäller för just din utbildning.
  • COE och ansökan: Skolan brukar hjälpa till med COE-ansökan i Japan. Ambassadens studentanvisningar för ansökan från Sverige kräver att ett COE bifogas. Kortare studier kan i vissa fall omfattas av besöksreglerna ovan.
  • Nästa steg: Kontrollera antagning och tidsplan med skolan. För språkstudier finns vår guide till japansk språkskola och studentvisum på engelska. Studentstatus ger inte i sig rätt att arbeta; se avsnittet om tillåtet arbete nedan.

• Bo med familj i Japan:

  • Make, maka eller barn till japansk medborgare: Undersök Spouse or Child of Japanese National. Följ ambassadens familjeanvisningar och ordna relationshandlingar och COE-underlag med familjemedlemmen i Japan.
  • Make eller maka till en person med permanent uppehållsstatus: Undersök kategorin Spouse of Permanent Resident hos MOFA. Kontakta ambassaden om vilka handlingar som behövs i ditt fall.
  • Medföljande familj (Dependent): Kan vara aktuellt för en make, maka eller ett barn som försörjs av en utländsk person med en uppehållsstatus som medger detta. Alla statuskategorier eller släktrelationer omfattas inte. Kontrollera familjemedlemmens status mot ISA:s kategorier och använd ambassadens Dependant-anvisningar för ansökan.
  • Arbete: Dependent ger inte i sig rätt att arbeta. Med Spouse or Child of Japanese National eller Spouse of Permanent Resident begränsar immigrationsreglerna inte valet av yrke. Se ISA:s frågor och svar om arbete (PDF, japanska); utgå alltid från din beviljade status.

• Working holiday för svenska medborgare:

  • Vem och varför: För svenska medborgare som är bosatta i Sverige och är 18–30 år, inklusive båda åldersgränserna, när de ansöker. Huvudsyftet ska vara semester i upp till ett år från inresan; arbete får bidra till reskassan.
  • Villkor: Bland kraven finns tillräckliga medel och försäkringsunderlag. Vissa arbetsplatser är uteslutna. Ålder och medborgarskap är alltså inte de enda kraven.
  • Nästa steg: Följ ambassadens fullständiga working holiday-anvisningar. Programmet har en egen dokumentlista, inte den vanliga COE-processen via en arbetsgivare. Bekräfta din tidsplan för ansökan och inresa med ambassaden.

Andra kategorier: MOFA:s översikt över arbete och längre vistelser omfattar även Highly Skilled Professional, Business Manager, Start-up, Cultural Activities och olika former av Designated Activities. Kontrollera respektive kategori om någon passar ditt syfte. Long-Term Resident är namnet på en särskild kategori, inte en samlingsbeteckning för alla längre vistelser.

Så ansöker du från Sverige

Du måste enligt ambassadens ansökningsanvisningar befinna dig i Sverige när du ansöker. Följ den aktuella dokumentlistan för din kategori och nationalitet.

1. Välj kategori och ordna underlaget. Utgå från det arbete, den utbildning eller den familjerelation som ansökan bygger på. Bestäm med arbetsgivaren, skolan eller familjemedlemmen vem som tar hand om underlagen i Japan. För working holiday använder du programmets egna anvisningar.
2. Följ den COE-process som gäller. För många arbets-, studie- och familjeansökningar ansöker en behörig företrädare i Japan först hos ISA. Ambassaden utfärdar inte COE. Se ambassadens COE-information och ISA:s ansökningsförfarande.
3. Samla handlingarna för visumansökan. Vid ansökan med COE behövs bland annat pass i original, blankett, foto och COE i original eller utskriven kopia. En kopia av svenskt uppehållstillstånd behövs där det är tillämpligt. Kontrollera hela listan hos ambassaden; fler handlingar kan krävas.
4. Skicka eller lämna in ansökan. Ambassaden tar emot ansökningar per post eller vid personligt besök och kräver originalpasset. Besök på visum- och konsulatavdelningen kräver tidsbokning per telefon.
5. Invänta prövningen och hämta passet. Handläggningen kan ta olika lång tid; följ ambassadens aktuella anvisningar när du planerar resan. Efter besked om beviljat visum hämtar du pass och visum personligen på ambassaden. Svenska medborgare är befriade från ambassadens visumavgift. Det omfattar inte exempelvis resa, försäkring, studier eller senare uppehållsärenden i Japan.
6. Kontrollera beslutet vid inresan. Inresetillståndet anger din uppehållsstatus och vistelsetid. För uppehållskort, adressregistrering och övrig administration efter ankomsten, använd vår checklista för första månaden i Japan på engelska.

Tillåtet arbete och fortsatt vistelse

• Arbeta inom din tillåtna ram. Student och Dependent ger normalt inte rätt till betalt arbete utan särskilt tillstånd. Även arbete utanför en arbetsrelaterad status kan kräva separat tillstånd. Kontrollera ISA:s regler för aktiviteter utanför uppehållsstatusen innan du börjar.
• Förlängning och ändrat syfte: Fortsatta uppehållsärenden hanteras av ISA i Japan. En förlängd vistelsetid eller ändrad uppehållsstatus är en annan process än att söka ett nytt visum på ambassaden. Kontrollera rätt förfarande i god tid innan din tillåtna vistelsetid löper ut.
• Permanent uppehållsstatus: Detta kräver en separat ansökan hos ISA och prövning av individuella villkor. Se ISA:s förfarande för permanent uppehållsstatus och gällande riktlinjer.

Officiella källor och nästa steg

Källor kontrollerade den 28 september 2026. Följ alltid myndigheternas aktuella instruktioner.

• Japans ambassad i Sverige: visuminformation för rätt kontakt och ansökningsanvisningar.
• MOFA: arbete och längre vistelser för den officiella kategoriöversikten.
• ISA: ansökningar och uppehållsärenden för handläggningen i Japan.

När du har identifierat en möjlig kategori kan du planera resten av flytten med vår guide till att flytta till Japan på engelska. Du hittar fler landssidor i översikten över visum till Japan.